Software Akuntansi Pada dasarnya manusia adalah makhluk yang malas. Namun dari kemalasan nya itu manusia dapat menciptakan hal yang dapat memudahkan pekerjaan nya. Buktinya adalah berbagai penemuan seperti kendaraan yang memudahkan manusia untuk berpindah tempat dan komputer yang pada awalnya membantu proses penghitungan.
Semakin berkembang nya zaman, komputer terus mengalami perubahan. Dari yang awalnya hanya kalkulator hingga memiliki monitor yang canggih, dari yang hanya kotak besar hingga menjadi setipis kaca. Perkembangan ini tidak hanya mempengaruhi bentuk fisik nya tapi juga isi dan manfaat dari komputer itu.
Seiring evolusi komputer yang sangat pesat, aplikasi atau software yang ada didalamnya pun ikut dikembangkan. Dari hal itu muncul berbagai software yang juga membantu pekerjaan manusia seperti yang sering kita gunakan saat ini misalnya microsoft office.
Software ini lebih memudahkan pekerjaan kita secara lebih spesifik. Microsoft office misalnya yang memudahkan pekerjaan dalam urusan mengetik laporan (word) olah data (excel) presentasi (power point) dan lain sebaginya. Bagi seorang akuntan menguasai microsoft office adalah bekal standar dalam membuat laporan keuangan ataupun laporan yang lain.
Namun terkadang menguasai microsoft office saja masih belum cukup, akuntan harus bisa menggunakan berbagai aplikasi komputerkhusus akuntansi. Tidak lain dan tidak bukan untuk lebih memudahkan pekerjaan nya.
Ada banyak software akuntansi yang ada di Indonesia. Aplikasi ini tidak hanya dapat digunakan oleh orang-orang yang mengerti akuntansi tapi juga bagi orang awam yang baru mengenal akuntasi. Dalam artikel ini akan dijelaskan bebeberapa aplikasi komputer untuk akuntansi yang beredar di indonesia, tapi sebelum itu mari kita simak spesifikasi umum dari software akuntansi tersebut.
Spesifikasi Software Akuntansi
Aplikasi komputer atau yang lebih dikenal dengan perangkat lunak (software) memiliki berbagai macam bentuk. Ada yang digunakan untuk mengedit foto seperti photoshop dan lainnya. Software akuntansi sendiri adalah perangkat lunak yang digunakan untuk memudahan pencatatan dan aktivitas lain dari akuntansi.
Software akuntansi ini memanfaatkan konsep modularitas dimana serangkaian akitvitas yang serupa diubah kedalam modul-modul yang spesifik. Seperti misalnya pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar dan lainnya.
Perusahaan besar biasanya memiliki bagian sendiri untuk mengembangkan aplikasi akuntansi ini. Namun tidak jarang perusahaan ataupun UKM yang menggunakan pihak ketiga untuk mendapatkan software akuntansi. Pihak ketiga ini menyediakan software yang akan digunakan sering kali juga perusahaan tersebut bekerja sama dengan pihak ketiga tadi.
Karena perbedaan lingkup penggunaan aplikasi ini seperti perusahaan hingga UKM maka kompleksitas dan kapabilitas aplikasi ini pun bermacam-macam tergantung lingkungan perusahaan atau UKM yang akan menggunakan.
Namun dari keberagaman nya tersebut, aplikasi akuntansi ini selalu menyediakan fitur-fitur standar yang selalu ada dalam setiap aplikasi entah itu buatan dalam negeri ataupun luar negeri seperti misalnya:
– Multi user
– Multi Company
– Multi language
– Database
– Multi cabang
– Multi Currency
– Multi Delivery Point
– Import dan Export Data Excel
– Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll dan lain-lain.
Manfaat Software Akuntansi
Tujuan dan manfaat paling besar dari software akuntansi ini adalah membantu akuntan untuk menghasilkan laporan akuntansi keuangan seperti Neraca (Balance Sheet), Rugi Laba (Profit Lost Statement), Cash Flow dan Laporan Akhir Keuangan.
Laporan tersebut diperoleh dari langkah awal seperti menyusun perkiraan atau account atau ledger atau buku besar. Setiap ledger ini kode dan nama tertentu yang biasa digunakan serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan seperti misalnya pos ledger untuk Neraca, rugi laba, biaya pabrikasi dan manufaktur (pabrik).
Nah jika kita menggunakan software akuntansi hal-hal yang diatas tadi dapat dilakukan dengan sangat cepat sehingga menghemat waktu. Bayangkan misalnya untuk laporan keuangan sebuah perusahaan besar dilakukan secara manual yang rentan kesalahan dan juga lama tentu akan sangat kerepotan.
Selain itu dengan software akuntansi ini kita dapat menjurnal segala aktifitas akuntasi seperti transaksi penjualan, pembelian, produksi barang dan lainnya secara otomatis. Sehingga dapat terintegrasi dengan berbagai macam laporan lain yang mendukung dalam aktifitas perusahaan.
Jadi intinya adalah software akuntansi sangat membantu kita dalam membuat manajemen keuangan yang efektif.
Jenis-jenis Software Akuntansi
Software akuntansi yang beragam bentuknya terbagi menjadi 3 jenis berdasarkan cara pembuatannya. Yaitu software paket, software customize dan software paket yang dapat dikustomisasi
1. Software paket
Software akuntansi jenis ini sudah terpaket artinya software yang didapatkan tidak bisa di otak-atik dengan kata lain apa yang ada pada software merupakan setingan pabrik yang sudah paten.
Software jenis ini memiliki kelebihan karena harganya yang murah dan terjangkau. Selain itu karena apa yang ada dalam sotfware tidak dimodifikasi software jenis ini dibuat sangat mudah untuk digunakan.
Karena harga nya yang relatif murah itu basis pengguna nya pun sangat banyak. Alasan lain adalah software ini relatif lebih stabil dibanding dengan software yang lainnnya. Tapi ada juga beberapa kekurangan software jenis ini.
Diantaranya adalah pengguna harus menyesuaikan kebutuhan dan kegiatan ekonomi nya sesuai dengan keadaan software. Sehingga terkadang kebutuhan pengguna tidak sesuai dengan apa yang disediakan software.
2. Software Customize
Dari namanya sudah terlihat software ini dapat dimodifikasi dari keadaan awal nya untuk dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna nya. Modifikasi ini dapat dilkukan setelah ataupun saat membeli aplikasi di software housenya. Biasanya software jenis ini dikembangkan sendiri oleh perusahaan namun tidak jarang oleh perorangan.
Keuntungan dari software customize adalah software ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda tanpa ada bagian yang mubadzir tidak pernah digunakan, sehingga penggunaan nya dapat lebih fleksibel.
Namun Software ini lebih mahal dibandingkan software paket. Karena software ini dikembangkan sendiri risiko yang ada pun besar. Selain itu dukungan purna jual nya tidak bisa diandalkan ditambah lagi stabilitas software sangat rendah karena basis pengguna yang rendah juga.
3. Software paket custom
Software ini merupakan software paket dengan modul standar yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan jika ada aktifitas lain diluar modul standar yang disediakan. Ada beberapa keuntungan yang didapat dari software jenis ini.
Harga nya relatif lebih terjangkau dibanding software yang dimodifikasi dari awal. Karena berasal dari software paket maka stabilitasnya lebih terjaga selain itu implementasi dari software dapat digunakan secara cepat karena sesuai dengan kebutuhan yang digunakan.
Tapi software ini memerlukan waktu customisasi yang lama jika tidak mendefinisikan apa saja hal yang dibutuhkan dari software. Ditambah lagi dukungan purna jual yang lebih sulit karena perbedaan modifikasi dari masing-masing user yang menggunakan.
Perangkat lunak-perangkat lunak akuntansi tersebut sebagian besar tidak gratis. Harganya berkisar puluhan ribu sampai ratusan juta rupiah. Namun tidak sedikit juga software yang bisa diunduh (download) secara gratis dengan fitur yang tidak kalah dengan program akuntansi berbayar.
11 Software Akuntansi terkenal di Indonesia
Ada banyak sekali software yang beredar di Indonesia. Dari software yang gratis hingga software dengan harga puluhan juta. Berikut ini 11 software akuntansi terkenal yang banyak digunakan di Indonesia.
1. Easy Accounting System (EAS)
Logo Easy Accounting System
Software Easy Accounting System
Easy Accounting System (EAS) dibangun sejak tahun 2009 dibawah naungan PT Global Informasi Fortuna Teknotama, merupakan software akuntansi keuangan dan point of sale (POS) sekaligus software semi-ERP systems. yang dapat digunakan untuk menjalankan berbagai jenis operasi bisnis dari Distribusi, Jasa, Retail, Konstruksi, Developer, Rumah sakit, Pendidikan, Export Import, Courier , serta Perusahaan manufaktur baik yang bersifat perakitan (assembly) maupun yang bersifat Pembuatan (maker).
Easy Accounting System (EAS) sendiri dibangun menggunakan engine Firebird yang terbukti handal dan stabil pada semua system operasi windows. Dengan fitur utama Import Transaksi ( Jurnal voucher, invoice, COA, dan daftar barang) serta e-faktur ready , menjadikan EAS pendatang baru yang cukup inovatif terutama di sector industri menengah. Meskipun hanya dapat berjalan di dalam system operasi windows dan belum didukung oleh web based.
Didukung dengan harga yang cukup affordable dengan versi trading adalah 7 juta dan dan versi platinum 15 juta rupiah, dan versi manufaktur sebesar 30 juta rupiah (belum termasuk training). EAS juga menyedian layanan purna jual yang cukup baik bagi customernya.
2. Accurate
Modul yang disediakan Accurate tidak jauh berbeda dengan Abipro, hanya saja yang menjadi pembeda adalah Accurrate menyediakan Audit Trail untuk jurnal sedangkan Abipro tidak.
Untuk Harga accurate relatif lebih murah dibanding abipro yaitu 11 juta untuk DE dan 30 juta untuk EE namun dengan biaya tambahan sebesar 2.5 juta untuk setiap user yang ditambahkan.
Accurate juga memberikan garansi 30 hari uang kembali untuk paket yang dijualnya. Sayang nya accurate tidak dapat dikustom tapi software ini cocok digunakan dengan platform windows dan linux yang memiliki wine.
3. Acosys
Software yang dikembangkan sejak tahun 1997 ini telah digunakan lebih dari 2.500 user. Software yang dapat di kustom ini dapat digunakan di berbagai platform seperti windows, linux dan macOS.
Meskipun begitu modul yang disediakan lebih sedikit jika dibandingkan 2 software sebelumnya. Untuk harga Acosys memberikan harga 500rb untuk setiap fitur yang ditambahkan jika ingin paket acosys menyediakan paket lite dengan harga 2.5 juta dan 1.5 juta untuk setiap penambahan user.
4. Bee
Bee adalah software multi platform yang dapat di kustom menggunakan tools development java. Modul yang disediakan Bee pun sudah lengkap. Harga yang dipatok untuk software ini disesuaikan dengan paketnya.
Ada 3 paket yaitu silver dengan harga 2.5 juta, gold 3.5 juta dan platinum 6 juta yang masing-masing memiliki biaya penambahan user sebesar 1.5 juta. Bee juga memberikan layanan purna jual yang cukup baik bagi penggunanya.
5. Corcus
Corcus bisa dibilang lebih muda dibanding 4 software sebelumnya. Software ini ada sejak 2007 namun modul yang diberikan sudah lengkap seperti modul dalam software lainnya.
Harga dari 1 software pun tergantung kompleksitas permintaan dari user dengan garansi yang juga disesuaikan. Sayangnya corcus hanya compatible dengan platform windows saja.
6. Abipro
Spesifikasi abipro dilihat dari modul yang disediakan bisa dibilang sangat lengkap karena menyediakan modul pembelian, penjualan, persediaan, buku besar, kas/bank dan aktiva tetap.
Lebih spesifik Abipro juga menyediakan manajemen cek, konsolidasi, multi currency, multi project, multi department dan multi level harga dalam software nya tersebut. Sedangkan untuk modul inventory Abipro tidak menyediakan expire date dari barang.
Harga dari Abipro untuk unlimited user berkisar antara 24 s/d 39 juta. Untuk user terbatas atau SE hanya 8 juta. Abipro juga memberikan garansi layanan purna jual yang baik meskipun tidak bisa dicustomisasi.
7. FINA
FINA bisa disebut sebagai software untuk perusahaan terbaik, karena dari fitur modul yang disediakan sangat lengkap. Selain itu software ini sudah digunakan oleh lebih dari 800 perusahaan. FINA juga memberikan garansi 90 hari uang kembali pada pembelian softwarenya dan juga pelatihan pengoperasian software hingga bisa.
Harga yang diberikan untuk software jenis CC adalah 20 juta, sedangkan untuk AW 35 juta dan Distro 60 juta. Setiap jenis jenis ini dikenakan biaya 3.3 juta untuk penambahan user pada komputer. Namun software ini hanya cocok di pasang pada platform windows saja
8. Integrated System
Modul standar yang disediakan IS bisa dibilang cukup lengkap namun modul pelengkap dan modul inventory yang disiapkan hanya sedikit. Selain itu software ini hanya compatible dengan platform windows.
Tapi IS memiliki kelebihan yaitu bonus pelatihan di kantor untuk pengoperasian software sebanyak tiga kali secara gratis hanya dengan membeli paket GLX 3.5juta atau ISX 6.9 juta. IS ini termasuk pada software paket yang juga dapat di kustomisasi.
9. MAS
MAS hanya menyediakan modul standar dalam apllikasi nya. Meskipun begitu software ini dapat dimodifikasi menyesuaikan kebutuhan dari pengguna. Software ini sudah dikembangkan sejak tahun 1984.
Harga yang diberikan untuk satu paket software minimal 4 juta dengan bonus training pengopersian secara gratis bagi pengguna. Layanan purna jual nya pun bisa dibilang cukup mudah.
10. Omega
Omega adalah software yang berasal dari Surabaya. Software ini menyediakan modul standar yang lengkap meskipun modul pelengkap dan inventory yang hanya terbatas. Omega hanya bisa digunakan di platform windows saja.
Harga 1 paket omega adalah 1,699 juta per user nya. Untuk penambahan user stock harga yang diberikan adalah 1,699 juta per user sedangkan penambahan user accounting 2,999 juta per user.
11. Zahir Accounting
Zahir Accounting disebut sebagai The Best Business Management Software. Mulai dikembangkan sejak tahun 1997, dan bisa dibilang adalah software akuntansi tertua yang dibuat oleh programmer asli Indonesia.
Zahir termasuk jenis software akuntansi paket custom. Ada 5 jenis paket yang ditawarkan seperti Small Business yang cocok untuk usaha kecil dan menengah, Flexy Trade untuk distributor, Personal/ Standard untuk nirlaba dan jasa seperti yayasan, organisasi, rumah sakit, kontraktor, atau yang berhubungan dengan proyek dan jasa.
Sedangkan untuk skala besar dan kompleks seperti manufaktur mereka punya paket enterprise. Software ini menyediakan modul standar/ spesifik, inventory yang sangat lengkap, bisa dicustom, dan sangat mudah digunakan pada platform windows.
Bahkan kini sudah ada Zahir Online yang dapat diakses secara Online, sehingga Anda tidak perlu lagi menginstall software. Anda tak perlu khawatir dengan keamanannya karena Zahir bekerjasama dengan Amazon Web Service untuk urusan database dan security systemnya.
Harga paketnya bervariasi mulai dari 2 Juta sampai 25 juta untuk versi desktop, sedangkan untuk berlangganan Online harganya mulai dari 500 ribu hingga 900 ribu per bulan. Anda juga dapat menambah user dan custom fitur sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.
Pertimbangan Dalam Pemilihan Software Akuntansi
Dengan begitu banyak ragam software akuntansi dengan berbagai macam harga tentunya akan membingungkan bagi pengguna, terutama pemula. Ada beberapa faktor yang dapat dijadikan pertimbangan dalam pemilihan software akuntansi, antara lain:
1. Ketahui kebutuhan Anda.
Kebutuhan perusahaan baru akan berbeda dengan perusahaan yang mulai berkembang. Begitu pula kebutuhan perusahaan yang sudah mapan. Semakin rumit kebutuhan Anda, semakin banyak fitur yang Anda akan butuhkan dalam sebuah software akuntansi.
2. Pertimbangan antara keinginan dan kebutuhan.
Pada dasarnya setiap perusahaan mempunyai kebutuhan software akuntansi yang sama. Namun karena jenis industri yang berbeda-beda, maka masing-masing perusahaan bisa mempunyai proses bisnis yang berbeda-beda. Ketahui kebutuhan khusus Anda tersebut.
Sebagian besar software akuntansi paket dirancang untuk kebutuhan perusahaan secara umum. Bila perusahaan Anda mempunyai proses bisnis yang unik, Anda harus pertimbangkan apakah software Akuntansi yang Anda beli perlu bisa mengakomodir proses tersebut.
3. Ketahui anggaran yang Anda sediakan.
Harga software akuntansi sangat bervariasi. Dari yang gratis hingga ratusan juta rupiah. Umumnya Anda harus memilih antara software paket yang harga lebih terjangkau atau software customize yang dibangun dari 0. Ada juga software paket yang mempunyai kemampuan di-customisasi.
4. Ketahui kemampuan staff Anda.
Tidak semua software terbaik cocok untuk Anda. Software yang lengkap umumnya lebih sulit digunakan dibandingkan software yang sederhana. Sesuaikan software yang Anda beli dengan kemampuan staff Anda.
Nah itulah tadi semua tentang 11 software akuntansi terkenal dan terbaik yang ada di Indonesia. semoga dengan adanya artikel ini dapat bermanfaat buat para akuntan ..tunggu artikel selanjutnya.terimakasih telah mengunjungi halaman kami..
Advertisement
